教务处
来源: | 编辑:pmt2f8e17 | 发布时间: 2020-03-21 | 413 次浏览 | 分享到:


教务处工作职责

教务处是代表学院对本院普通高职、中职教育等行使教学业务管理及内部质量监控的职能机构,在院长领导下开展各项教学业务及教学质量管控工作。其主要工作职责为:统一规划、协调教学计划管理、教学运行管理、实践教学管理、教学质量管理与评价、教学诊断与改进、教师队伍管理、教育研究和教改工作等,保证学院教学工作稳定有序运行。为学院发展职业教育事业、深化教学改革和加强教学管理提供决策依据,起咨询、参谋作用;在教学实施过程中,承担计划、组织、运行、协调及监督作用;为各系(部)组织、实施教学和在教学第一线的师生做好服务工作。具体职责及工作任务是:

一、教学计划及教学运行管理

1、人才培养方案管理。负责组织制定和下达全院各专业人才培养方案及课程标准或教学大纲的引导性意见;负责组织审核人才培养方案的修订工作。

2、制度管理。组织制定和完善学院教学管理相关规章制度,并认真落实。

3、教学安排与组织实施。负责全院课程的课表编排、审定、印刷和下发,编制校历和作息时间表。负责教师授课计划、教案等教学要件的管理。协调全院任课教师的调、停课的审核处理;调整因上级部门或学院原因的调课或停课;负责全院素质任选课网上选课工作的组织安排。

4、成绩管理。负责全院学生各学期各类课程成绩的审核和归档,为学籍管理提供准确数据;负责全院学生重修课程的审定及成绩审核和归档。

5、考试管理。负责国家级、省级等级考试的组织、安排及成绩归档工作;协调安排上级部门组织的各类考试(含职业资格考试);负责学院期末考试、补考等考试工作的组织安排。

6、教材管理。制定学院教材建设计划和规划,有序地开展教材开发、研究工作;组织系(部)进行教材版本、数量的确定、采购和供应工作;组织审核自编教材的立项及使用工作。

7、教室管理。负责全校教室的安排调度,管理好多媒体教室、计算机室等公共实训室。

8、组织开展学院课堂教学和实践教学研究、教学经验交流、教学先进评选工作;组织开展教学管理的研究工作,做好申报各类教学成果和教学改革项目等工作。

9、依据教务管理系统健全学籍管理信息。审核学生休学、退学、转学、转专业、复学等学籍问题。做好学生毕业审核工作。

10、做好上级业务主管部门有关教学信息的接收、汇报、布置、落实等工作;代表学院统一发布教学信息。

11、组织召开教学工作例会,总结阶段性教学工作。

12、引导、检查、考核各系(部)的教学管理工作;负责系(部)教学管理业务培训工作。

13、负责提出年度各种教学经费预算计划,做好有关教学经费的使用和管理工作。

14、教学档案管理。负责对学院相关教学档案进行收集、整理、分析、归档等工作;引导并检查落实系(部)建立健全教学档案制度的工作。

15、完成学院领导交办的其他工作。    

二、专业及课程建设

1、全面引导学院各系新设专业的论证、申报及建设工作,引导学院各专业结构调整工作,引导学院重点专业的立项及建设工作。

2、全面引导学院课程建设和各级精品课程的申报、立项、评审、推荐等建设工作。

3、组织开展专业诊改和课程质量保证相关工作。

三、师资队伍管理

1、全面部署、安排、引导、考核学院教师队伍的教学业务建设工作。

2、审定各专业教学团队的建设规划并督促落实。

3、全面引导、检查各系(部)教师日常教学管理工作,包括教师教学工作考核、教师业务档案建立等工作。

4、审批任课教师开课资格(依据人才培养方案和教学任务书进行审批)。

5、做好各系教师教学工作量审定和课时审核的工作。

6、组织开展教学优秀奖、青年教师成才奖等评选工作。

7、初步认定教师教学事故。

四、实践教学管理

1、组织各系(部)管理好校内实习实训室,检查实践教学环节的各项工作。按照学院要求,参与各系专业实训基地的规划、建设和管理工作。

2、组织实施学院课堂教学竞赛工作,引导各系专业教学竞赛活动,提出并审核各系组织参加省、全国高职类专业竞赛活动的意见,做好全院各竞赛项目资料的收集、归类、保管工作。

3、负责对各系学生跟岗实习、顶岗实习安排计划的审核批准、情况统计、日常管理信息收集等工作。

4、做好毕业生毕业设计(论文)或毕业实习报告的组织实施工作。负责对学生实习、顶岗实训情况的检查抽查工作。

5、做好实践教学环节各类资料的汇总、归类、存档等工作。

五、加强教学质量监控,完善内部质量保证体系

1、根据学院内部质量保证体系诊断与改进实施方案,全面组织诊断与改进工作。

2、负责制定和学院教学质量监控规章制度,拟定工作计划,并组织实施。

3、负责安排组织日常教学检查工作。组织期初、期中和期末教学检查工作,并列入教学周历中,检查前提出要求,检查结束后做出总结。

4、组织听课、跟课,负责检查全院教学秩序,对违反教学纪律的部门和人员进行查处。

5、负责对各教学环节的质量情况进行定期检查,检查各系(部)学期教学任务的完成情况,督促相关部门改进工作,督促检查各教学部门组织开展教学自查自评工作。

6、负责检查考试期间考风考纪和监考人员履行职责情况。

7、负责收集全院教学反馈信息,并进行研究、分析、归类,及时提出整改引导意见,督促认真落实。

8、收集整理学生对教学工作的意见和建议,及时与各有关方面交流情况,沟通信息。

9、负责组织全院教学经验总结交流和教学改革经验交流工作。

10、督促各相关部门完善教师业务档案管理工作。

六、专项工作组织落实

1、负责学院《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》、教务处网页、教务管理系统的数据采集、更新、维护、运行工作。

2、统筹协调学院内部质量保证体系诊断与改进工作。

3、组织开展高等职业院校适应社会需求能力评估的各项工作。

4、组织完成学院年度教育质量报告,数据分析报告。

5、组织完成学院教学仪器设备数据填报工作。

6、统筹协调或组织完成上级有关部门临时安排的其他工作。

七、其它

1、以上职责及工作任务包括六个方面46条,教务处需全面组织落实。

2、根据具体工作情况或部门职能变化,如有调整,由学院研究决定。

3、如有未列入或临时变化的职责及任务,需按要求及时落实,不得推诿。


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